Как пользоваться справкой
Здесь по порядку объясняется каждая страница сайта и каждый блок на ней — что показывает число, что означает цвет и когда стоит обратить внимание. Раздел «Блок» на дашборде — это одна карточка с одним показателем (К1, К2, К3 и т.д.): внутри неё — главное число, дополнительные показатели, стрелка изменения к прошлой неделе (▲ рост / ▼ снижение) и мини-график за 30 дней.
1. Дашборд («Ежедневный пульс»)
Индикатор «N/4 в норме» (вверху страницы)
Показывает, сколько из 4 ключевых блоков (К1, К2, К4, К6) сейчас в зелёной зоне. 4/4 — зелёная точка, всё в порядке. 2–3/4 — жёлтая, есть над чем задуматься. 0–1/4 — красная, нужно разбираться в течение дня.
К1 — Валовая прибыль
Валовая прибыль (ВП) за сегодня и накопительно с начала месяца, маржа в % от выручки, и рядом — прибыль с продаж (ПП) за день и накопительно. Статус «рост»/«снижение» и цвет зависят от того, растёт ли ВП по сравнению с прошлой неделей. Стрелка и мини-график — динамика за последние 30 дней.
К2 — Продажи опт
Сколько тонн продано сегодня и сколько сделок. Полоса прогресса — это тонны, накопленные с начала месяца, относительно месячного плана (план задаётся на странице «Константы»). Полоса и процент — зелёные, если текущий темп продаж достаточен, чтобы выполнить план до конца месяца; красные/оранжевые — если нет. Строка «темп ФАКТ→НУЖНО» показывает сегодняшний темп и темп, который нужен, чтобы успеть. Если план уже перевыполнен — полоса остаётся полностью зелёной, а процент продолжает расти выше 100%.
К3 — Продажи «Мясная столица»
То же самое, что К2, но отдельно по направлению «Мясная столица» — свой план тонн (задаётся отдельной строкой на странице «Константы»), свой темп и своя полоса прогресса.
К4 — Просрочка ДЗ
Верхняя строка — ожидаемые поступления денег на сегодня/завтра/послезавтра. Ниже — общая дебиторская задолженность (ДЗ) и просроченная часть (ПДЗ) с долей от общей ДЗ. «Стоит X руб/день» — во сколько обходится компании то, что эти деньги заморожены у должников (считается от ставки финансирования на странице «Константы»). 4 строки ниже — просрочка по возрасту: до 3 дней, 3–10 дней, 10–30 дней, больше 30 дней. Блок становится красным, если доля просрочки 10–30 дней слишком велика — это сигнал начинать работу с должниками, пока просрочка не перешла в более старую и тяжёлую категорию.
К6 — Склад
Сколько тонн и на какую сумму сейчас на складе. Цвет кружка и цифры показывают уровень загрузки склада: зелёный — меньше 400 т (норма), жёлтый — 400–500 т (внимание), оранжевый — 500–700 т (высокий уровень, стоит притормозить закупки), красный — от 700 т (критично, нужна срочная разгрузка). Строка «прогноз нед» — ожидаемый приход и расход тонн в день на ближайшую неделю. Стрелка изменения к прошлой неделе здесь «перевёрнутая»: снижение остатка — это хорошо (зелёное), рост — повод посмотреть внимательнее.
Таблица «Прогноз движения склада · 7 дней»
Под карточками — прогноз по дням на неделю вперёд: сколько тонн придёт (Приход), сколько уйдёт (Расход) и какой будет остаток на складе на конец каждого дня. Строки и график окрашены по тем же уровням, что и К6 (зелёный/жёлтый/оранжевый/красный). Используйте эту таблицу, чтобы заранее увидеть, в какой день склад приблизится к критическому уровню, и успеть скорректировать закупки или отгрузки.
2. Аналитика
Валовая прибыль (ВП), ВП avg7, ПП avg7 — 30 дней
Столбики — валовая прибыль за каждый день. Зелёная линия — средняя ВП за последние 7 дней, синяя — средняя ВП за 30 дней, пунктирная оранжевая — средняя прибыль с продаж (ПП) за 7 дней. Линии сглаживают дневные скачки и показывают реальный тренд: если линии идут вниз — прибыль устойчиво снижается, даже если отдельные дни выглядят нормально.
ПДЗ и доля просрочки >10 дней
Столбики — сумма просроченной дебиторки (ПДЗ) по дням. Линия — какая доля этой просрочки старше 10 дней. Если линия растёт — качество долга ухудшается: просрочка не гасится, а копится и «стареет», что повышает риск невозврата.
Цикл конвертации денег (CCC) vs ориентир 30 дней
Показывает, за сколько дней в среднем вложенные в закупку и склад деньги возвращаются в виде выручки (с учётом отсрочек от поставщиков). Пунктир — ориентир в 30 дней. Чем ниже линия относительно пунктира — тем быстрее оборачиваются деньги компании; если линия выше ориентира долгое время — деньги слишком долго «заморожены» в цикле.
Новые заявки (тонны) — avg 4 нед. и 12 нед. — 90 дней
Столбики — объём новых заявок в тоннах по дням. Линии — средние за последние 4 и 12 недель, чтобы видеть, растёт или падает спрос вне зависимости от колебаний отдельных дней.
Валовая прибыль — 90 дней
Тот же график ВП/avg7, что и в разделе «30 дней», но в разрезе целого квартала — удобно смотреть сезонность и долгосрочный тренд.
3. Касса
Плитки Остаток / Приход / Расход
Общий остаток денег в кассе на сегодня (по всем компаниям), сумма поступлений (зелёным) и сумма расходов (серым) за день.
Таблица по компаниям
Остаток, приход и расход отдельно по каждой компании, плюс «Изм. к пред. дню» — на сколько процентов изменился остаток по сравнению со вчера (▲ зелёная стрелка — вырос, ▼ красная — снизился). Строка «ИТОГО» — сумма по всем компаниям.
Графики «Остаток по компаниям» и «Приход/Расход»
Первый график — динамика остатка денег по каждой компании за 30 дней (три линии). Второй — суммарные приход и расход по всем компаниям за те же 30 дней, чтобы видеть, покрывают ли поступления расходы.
4. Склад
Оборачиваемость, дней / Коэффициент оборачиваемости
«Оборачиваемость, дней» — сколько в среднем дней товар лежит на складе, прежде чем будет продан: чем меньше число, тем быстрее оборачивается склад. «Коэффициент оборачиваемости» — то же самое, но в виде «сколько раз в год склад полностью обновляется» (чем больше, тем лучше).
Таблица и график «Прогноз движения склада»
То же самое, что и на Дашборде — прогноз прихода/расхода/остатка на 7 дней вперёд, с той же цветовой раскраской по уровню загрузки склада (400/500/700 т).
Графики «Остаток склада» и «Оборачиваемость склада»
Первый — остаток склада в тоннах по дням за последние 30 дней. Второй — как менялась оборачиваемость (в днях) за последние 90 дней: рост линии значит, что товар в среднем стал залёживаться дольше.
5. Прогноз
Плитки и цветовая легенда
«Сейчас» — текущий остаток склада в тоннах, «Прогноз +7 дней» — каким он станет через неделю при сохранении текущих темпов прихода/расхода. Ниже — легенда уровней, единая для всего сайта:
ЦветДиапазонЧто значит
Зелёный< 400 тнорма
Жёлтый400–500 твнимание
Оранжевый500–700 тстоп закупки
Красныйот 700 тэкстренная разгрузка
График «История 30 дней + прогноз 7 дней»
Столбики слева — фактический остаток склада за прошедший месяц. Пунктирная линия справа — прогноз на ближайшую неделю, окрашенная по тем же уровням из легенды выше.
Таблица прогноза по дням и снапшот движения
Таблица — остаток и статус на каждый из 7 дней вперёд. Ниже — «снапшот»: сырые цифры прихода и расхода (в тоннах и рублях) за последние 7 дней, на основе которых считается прогноз.
6. Детализация
Полная история по дням в виде таблицы — каждая строка это один день, каждая колонка — один показатель. Здесь удобно смотреть точные цифры за конкретную дату (фильтр по датам вверху таблицы) и проверять, что данные загрузились верно. Кнопка «↻ Правки» позволяет одним разом сверить и обновить данные за любой период, если что-то было исправлено в исходных файлах задним числом.
Расшифровка колонок таблицы
КолонкаЧто означает
Прод опт т / Прод МС тТонн продано за день — опт / «Мясная столица»
Сделок опт / Сделок МСКоличество сделок за день по каждому направлению
Выручка ₽Выручка от продаж за день
Закупка ₽Себестоимость проданного товара за день
Логист вход/выход ₽Расходы на логистику — доставка товара к нам / от нас
ВП ₽Валовая прибыль = Выручка − Закупка
Маржа %ВП в процентах от выручки
ПП ₽Прибыль с продаж — ВП за вычетом дополнительных расходов
Касса ₽Остаток денег в кассе на конец дня
ПДЗ ₽Просроченная дебиторская задолженность
ДЗ всего ₽Вся дебиторская задолженность (просроченная и текущая)
КЗ ₽Кредиторская задолженность — сколько должны мы поставщикам
Склад т / Склад ₽Остаток склада в тоннах и в рублях на конец дня
Бэклог тПортфель заказов, ещё не отгруженных клиентам
Нов.заказы тНовые заявки клиентов за день, в тоннах
CCC днЦикл конвертации денег в днях (см. раздел «Аналитика»)
ПДЗ>10д % / ПДЗ>30д %Доля просрочки старше 10 / 30 дней от всей ПДЗ
Поступления 1/2/3дн ₽Ожидаемые поступления денег на ближайшие 1–3 дня
Тренд ВП avg7д / ПП avg7дСредние ВП и ПП за последние 7 рабочих дней
7. История
Журнал всех загрузок данных: когда загружали, за какую дату, какие файлы, и статус — «✓ OK» (зелёный) если файлы обработались без ошибок, «✗ Ошибка» (красный) если что-то не так — в колонке «Сообщение» будет написано, что именно. Если какая-то цифра на дашборде выглядит подозрительно или не обновилась — в первую очередь смотрите сюда.
8. Константы
Настройки, которые меняются редко (обычно раз в месяц) и влияют на расчёты по всему сайту:
НастройкаНа что влияет
План продаж опт, т/месПолоса прогресса и процент выполнения в блоке К2 на Дашборде
План продаж Мясная столица, т/месПолоса прогресса и процент выполнения в блоке К3 на Дашборде
Ставка финансирования, % годовыхРасчёт «стоит X руб/день» в блоке К4 (Просрочка ДЗ) на Дашборде
После изменения значений не забудьте нажать «Сохранить константы» — иначе новые значения не попадут в расчёты на других страницах.